Копирование 1с 8.2. Как настроить резервное копирование

Система 1С предусматривает возможность создания копии существующей в ней базы данных. Это позволяет сохранить нужные сведения в целостности в случае непредвиденного отключения программы. Настроить автоматическое резервное копирование 1С можно выполнив несколько простых шагов.


При сбое резервное копирование не восстановит систему. Зачем же оно нужно?

Вокруг функции создания резервных копий существует несколько мифов. Один из них связан с назначением такой опции. Многие полагают, что автоматическая архивация базы 1С помогает:

  1. развернуть копию всей системы;
  2. восстановить ее работоспособность.

Вторая опция является выдумкой. Наличие резервной копии никак не сказывается на работоспособности 1С. Это, скорее, самый последний барьер обеспечения сохранности имеющихся в системе сведений. В идеале, до восстановления 1С из сохраненных копий лучше вообще не доводить (для этого сам продукт должен быть грамотно настроен и регулярно диагностироваться на предмет корректной работы). Но если все же в программе произошел сбой и ее придется переустанавливать, то созданные резервы позволят сохранить накопленные сведения и данные о контрагентах, выполненных работах, проведенных счетах и многом другом.

Архив, который создается 1С, представляет собой полную систему резервных копий. Сюда не входят разве что журналы регистрации и конфигурации вида отображения различных вкладок. Существует два варианта архивирования: ручное и автоматическое по расписанию. Первый способ используется редко, куда удобнее, чтобы сама система в заданные промежутки производила автообновление созданных копий. Осуществляется это с помощью инструментария MS SQL. Раньше, в версии 1С: предприятие 7.7 оно не было полноценным, но с выходом версий 8.1, 8.2, 8.3 этот функционал работает точно, словно швейцарские часы.

Но для этого должны быть соблюден ряд важных условий.

  1. Архиватор и система должны быть настроены соответствующим образом заранее.
  2. Для пользования резервными архивами нужно иметь некоторые теоретические и практические навыки.
  3. Сама система должна включать в себя максимально надежные и простые компоненты.

Итак, стоит подробнее рассмотреть вопрос о том, как настроить автоматическое резервное копирование 1С версии 8.3 (в версиях 8.2 и 8.1 алгоритм идентичен).

Настройка автоматического автоархивирования в файловом режиме

Для выполнения этой задачи потребуется пункт «Поддержка и обслуживание», который расположен во вкладке с названием «Администрирование».

Настройка автоматического копирования 1С осуществляется в одноименном пункте раскрывающегося меню.


На этом этапе необходимо определиться с тем, где будут храниться создаваемые копии. Доступно несколько вариантов:

  • внешний жесткий диск;
  • в памяти стационарного компьютера;
  • с помощью сервиса под названием «1С Облачный архив».

Открыв вкладку «Резервное копирование и восстановление» можно также использовать опцию ручного запуска архивации. Автоматическое копирование баз программы 1С будет осуществляться после задания соответствующих параметров в пункте, который посвящен настройкам данной опции.


Автоматическое резервное копирование в 1С версии 8.3 можно задать при разных условиях:

  • по расписанию;
  • при закрытии программы.

Если работа с продуктом осуществляется разными пользователями, то выбрать лучше всего первый вариант. Так, отметив пункт «Регулярно по расписанию» можно указать период архивации, например, каждый день. Так в 1С будет создаваться резервная копия при автоматическом обновлении архива по заданному вами параметру.


Ко всему прочему, находясь в конфигураторе, можно указать облачное хранилище для создания архива и число копий.


Настройка автосохранения базы с помощью средств MS SQL

Есть еще один вариант решения рассматриваемой задачи - использование бэкапов посредством инструментов СУБД - Postgre, MS SQL. Автоматическое сохранение данных 1С с помощью этих средств позволяет работать как с файлами, так и с группами, создает несколько зеркальных копий, а также всегда сжимает архивные материалы для экономии пространства.

Для начала необходимо открыть автоархиватор с названием SQL Server Studio. Он доступен в общем списке всех утилит компьютера.


Если использовать Microsoft Windows Server 2008 (R2), то нужно выйти в меню кнопки «Пуск», затем выбрать «Microsoft SQL Server 2012», а далее «Среда SQL Server Management Studio».



После этого в обозревателе объектов нужно раскрыть вкладку под названием «Базы данных». Необходимо кликнуть правой кнопкой мышки по базе, которая содержит нужную информацию. В появившемся контекстном меню выбираем опцию «Задачи», а далее - «Создать резервную копию…» (так называемый backup).


После совершения предыдущего шага появится окно настройки, где можно задать свойства для копирования существующих данных. Здесь вы сможете выбрать:

  • базу данных;
  • тип резервной копии (полная, частичная и т. д.);
  • компоненты для архивации (только выбранные файлы или всю базу данных);
  • срок обновления копий (если выбрать 0 дней, то и данные перезаписываться не будут);
  • место хранения архива.

Здесь же потребуется установить флажок в пункте «Только резервная копия». Тогда, формирующийся автоматический архив 1С будет изолированным от обычной последовательности резервных копий менеджера SQL Server.


Также здесь можно изменить или добавить иное место расположения резерва, имя создаваемого файла. Для этого нужно нажать кнопку «Добавить». Выбрать каталог и имя файла в раскрывающемся окне и нажать кнопку подтверждения изменений «Ok».


Это важный шаг, на котором необходимо установить флажок, подтверждающий то, что после завершения создания архива система должна его проверять.

База будет в еще большей безопасности, если установить галочку напротив параметра сжатия копий. Так будет экономиться пространство памяти. Нажав кнопку «Ok», вы запустите процесс архивации.


После успешного завершения должно всплыть соответствующее системное сообщение.


Как пользоваться резервными копиями

В MS SQL существует специальный отчет, с помощью которого видно время и дата, когда проводилась последняя автоматическая выгрузка базы 1С версии 8.3 (равно как и других). Он также помогает восстановить сведения из полученной копии. Чтобы сформировать его, нужно зайти в так называемый «Обозреватель объектов». Наведя курсор на нужную базу и вызвав тем самым контекстное меню, нужно выбрать пункт «Отчеты», затем вариант с названием «Стандартный отчет», а после нажать на предлагаемый тип с названием «События резервного копирования и восстановления».


Этот документ включает в себя такие сведения, как:

  • среднее время, которое было потрачено на создание архива;
  • перечень успешных операций в процессе формирования копий;
  • возникшие ошибки архивации;
  • перечень успешных операций восстановления.

Выгрузка этих сведений требует раскрытия соответствующую запросу группировки внутри отчета.


Таким образом, настройка автоматического резервного копирования не представляет ничего сложного. Для ее осуществления можно использовать файловый режим, тогда процесс будет осуществлен пару кликов. А также доступно проведение настройки с помощью клиент-серверного сохранения, что потребует несколько большего количества действий, но результат такой архивации будет более качественным и надежным.

1С + MSSQL server: автоматическое создание резервных копий

Отправить эту статью на мою почту

Если в вашей программе не настроено резервное копирование 1C, и вы еще ни разу не сталкивались с проблемой потерей данных введенных в рабочую базу, вам очень повезло. Многие пользователи программы испытывали на себе возникшие трудности, связанные с утерей информации вследствие нарушения работы программы (некорректно выполнили обновление, неправильно выключили ПК и т.д.). Для того чтобы обезопасить себя от риска потери данных необходимо выполнять резервное копирование 1С, особенно перед внесением изменений в программу, а лучше всего настроить автоматическое выполнение бэкапа 1С.

В этой статье мы покажем, как легко, без вмешательства программистов в типовых конфигурациях 1С сделать ручную выгрузку базы данных, а так же как настроить резервное копирование 1С 8.3 в автоматическом режиме.

Первый способ - выгрузка базы данных в конфигураторе.

Запускаем 1С в режиме Конфигуратор. Находим раздел Администрирование и выбираем действие Выгрузить информационную базу. Откроется окно для выбора места хранения выгружаемой информации. Указываем папку (желательно специально созданную для хранения копий во избежание в дальнейшем возникновения путаницы) и прописываем понятное для нас название файла, рекомендуем указывать дату в наименовании, например 20182504.УТ11.Фортуна.dt.

Восстановление базы из такого файла выполняется так же в конфигураторе по команде Загрузить информационную базу и выборе ранее сохраненного файла

Второй способ предполагает ручное сохранение данных в 1С:Предприятии. В конфигурациях путь к настройкам может немного отличаться, для примера используем конфигурацию Бухгалтерия предприятия 3.0.

Запускаем программу в режиме 1С:Предприятие. Перейдите в раздел Администрирование → Настройки программы → Обслуживание, щелкните по ссылке Создание резервной копии и укажите каталог для хранения выгружаемой информации.

После выбора папки требуется выполнить команду сохранения.

Потребуется некоторое время и после появиться сообщение об успешном завершении сохранения (если в процессе не возникнет ошибок). Этот вариант предполагает автоматическое генерирование наименования и документ формата CD запакованный в архив.

Настройка резервного копирования 1С 8.3 в автоматическом режиме.

Путь к настройкам резервного копирования 1С 8.3 тот же что и в предыдущем варианте, но вместо ссылки создания копии надо нажать ссылку Настройка резервного копирования 1С.

В настройках надо указать частоту создания копий, папку и срок их хранения.

Если в настройках резервного копирования 1С 8.3 указан вариант При завершении работы, то при закрытии администратором системы будет появляться сообщение о невыполнении копирования, для создания копии надо нажать продолжить и щелкнуть ссылку выполнения дополнительных действий, откроется окно, где надо установить флаг и завершить работу.

В результате будет создан файл формата CD.

Восстановить данные с помощью файла этого форма можно по ссылке Восстановление из резервной копии и выборе файла, ранее сохраненного.

Резервное копирование в 1С 8.3 и 8.2 — это важнейшая операция, которую должен уметь делать каждый пользователь, программист, администратор. Такое копирование специалисты по информационным технологиям также часто называют бэкап 1С. Рассмотрим, что это такое и подробную инструкцию.

Люди делятся на две категории: на тех, кто ещё не делает бэкапы, и на тех, кто уже делает. — Шутка системных администраторов.

Почему важно делать резервное копирование? Всё очень просто, нужно вспомнить закон подлости: всё самое худшее происходит в неподходящий момент .

Представьте — Вы месяц готовили итоговую отчетность, выправляли ошибки, вбивали килограммами первичную документацию в программу. Потом решили передохнуть, налить чаю. Вернувшись на рабочее место, Вы обнаруживаете, что уборщица задела шнур (случился перепад напряжения, коллеги залили машину кофе и т.д.) вашего системного блока. Вы лихорадочно пытаетесь включить свой компьютер, но он не отзывается. Сдача отчетности завтра, что делать ?

Чтобы не попасть в такую ситуацию, настоятельно рекомендуется хотя бы раз в неделю (а лучше раз в сутки) производить резервное копирование . Сделать это не трудно, займет это максимум 10 минут, но это существенно облегчит жизнь в трудной ситуации.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Инструкция по резервному копированию в 1С

Рассмотрим краткую инструкцию по снятию бэкапа базы данных в 1С. Инструкция подойдет как для файлового режима работы базы, так и клиент-серверного.

Выгрузка копии базы данных в файл

Войдите в программу в режиме конфигуратор. Для этого в стартовом окне программы выберите нужную базу данных и нажмите «Конфигуратор»:

Вы попадёте в режим разработки и администрирования базы данных. Далее выберите в меню пункт «Администрирование — Выгрузить информационную базу…»:

Программа предложит выбрать путь, куда выгрузить файл базы данных, и его название. После выбора программа сообщит об успешном завершении операции:

Файл лучшего всего сохранять на внешний носитель (например, флешка, внешний жесткий диск).

Как восстановить базу 1С 8.3 из резервной копии

Для восстановления базы данных из файла требуется зайти так же в режим конфигуратора, но выбрать уже пункт «Администрирование — Загрузить информационную базу…»:

Чтобы обезопасить себя от частичной или полной потери данных, перед тем как производить какие то действия с вашей информационной базой, возникает необходимость резервного копирования данных в 1С. С помощью резервной копии вы сможете вернуть базу в то состояние, в котором она была на момент копирования.

Создание резервной копии 1С вручную

Запускаем 1С и выбираем режим конфигуратор для вашей информационной базы:

После того как зашли в конфигуратор, заходим в меню Администрирование и выбираем пункт “Выгрузить информационную базу”

Появляется окно, в котором нужно указать папку для сохранения резервных копий (в моем случае она называется Архивные копии 1С, вы можете назвать ее как угодно), имя файла резервной копии (в моем случае БП20082012, первые две буквы это обозначение названия информационной базы,далее дата сохранения, т.е 20 августа 2012 года) и нажать кнопку сохранить.

Ждем пока программа выполнить сохранение файла. Выполнение этой операции можно наблюдать в левом нижнем углу окна конфигуратора:

После завершения программа выдаст сообщение:

Резервная копия создана.

О том как восстановить базу из резервной копии рассказано в .

Настройка автоматического резервного копирования в 1С по расписанию

Данная инструкция поможет вам настроить резервное копирование в автоматическом режиме. Она подойдет только для файлового режиме работы в базе 1С. Для настройки в клиент-серверном режиме фирма «1С» рекомендует делать бекапы с помощью средств СУБД — MS SQL, Postgre и т.д.

Для настройки проследуйте на вкладку «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание»:

Хранить копии баз можно на вашем компьютере или на внешнем жестком диске, а также возможно использование сервиса «1С Облачный архив».

Тут также доступна функция ручного запуска создания резервной копии и восстановления, но нас интересует пункт «Настройка резервного копирования»:

Возможные варианты настройки — по расписанию и при завершении работы с программой. Лучше всего, особенно если вы работаете в базу не один, выбрать вариант «Регулярно по расписанию». Настроить его очень просто. На скриншоте я настроил ежедневную процедуру:

Помимо этих настроек нужно указать также каталог для хранения копий (лучше всего использовать Google Drive или Яндекс Диск) и какое количество резервных копий хранить:

Опытные администраторы знают, что резервные копии базы – залог их спокойного сна. Правильно настроенное и своевременное копирование информации позволит не бояться скачков напряжения, вирусов и атмосферных явлений, способных вывести из строя оборудование. Чем больше пользователей работают в базе 1С, тем больший эффект получит спасение их работы из резерва. Резервное копирование базы 1С выполняется самостоятельно различными способами, каждый из которых будет оптимален при определенных условиях и размере ИБ.

Создание копии ИБ администратором

Данная возможность не является самой надежной для постоянного использования. Часто к ней прибегают с целью выполнить резервное копирование в 1С перед обновлением и внесением существенных изменений. Самый быстрый вариант для файловой базы, не требующий даже использования конфигуратора и вспомогательного ПО – копирование файла -*.1CD. Если неизвестно, где расположена база, запустите 1С и при выборе баз обратите внимание на строчку с расположением файла базы:

Перейдя по этому пути, мы должны переместить копию нужного нам файла в место, в котором она будет храниться.


В этот момент в базе не должно происходить активных действий с объектами конфигурации. Чтобы восстановить ИБ из файла, просто замените файл *.1CD в папке БД. Другой вариант сделать резервное копирование в 1С потребует активизировать конфигуратор – выгрузка ИБ в файл с расширением dt. Для этого выполняем простые действия:


Для регулярного сохранения больше подходит автоматическое резервное копирование в 1С. Компания 1С в типовых конфигурациях подготовила настройку этого процесса для ИБ в файловом варианте. Вы найдете ее по «НСИ и администрирование», «Поддержка и обслуживание», «Резервное копирование и восстановление». Можно сохранить копии на жесткий диск ПК, внешнее устройство и облачный архив.


Также тут можно обнаружить пункт «Настройка резервного копирования». Он разрешает задать:

  • Периодичность создания копии файловой базы 1С;
  • Дату начала и дату окончания выгрузки ИБ;
  • Место для сохранения ИБ (используйте облачные сервисы);
  • Количество хранимых резервных копий.

Для клиент-серверной базы механизм не подходит. Автоматическое резервное копирование данных в 1С 8.3 необходимо выполнять, используя СУБД. Наибольшей популярностью в России пользуются Microsoft SQL и PostgreSQL. Для настройки автоматического сохранения данных, нужно разбираться в структуре и внутренних механизмах СУБД.

Восстановление базы 1С из резервной копии

Для администраторов важно уметь не только настраивать автоматическую выгрузку копий БД, но и знать, как восстанавливать базу. Каждый надеется, что ему не пригодятся эти знания, но даже для спокойствия, администратор должен уметь восстанавливать базу. Но помните, что загрузка БД из сделанной копии – это последний способ исправить проблему и перед этим нужно попробовать остальные возможности. Процесс происходит в монопольном режиме и состоит из следующих пунктов:

  • Сделать еще одну копию базы;
  • Если сохраненная база в формате «*.1CD», то достаточно заменить файл 1CD на аналогичный из резерва, и запустить 1С;
  • Если файл в формате «*.dt», то необходимо зайти в конфигуратор. Затем выберите меню «Администрирование» >> «Загрузить информационную базу …». Укажите путь к конкретному файлу и подождите, пока 1С не сообщит об успехе;

  • Запустите механизм «Тестирование и исправление информационной базы».

Настройка резервного копирования в 1С 8.3 должна быть в арсенале каждого администратора, как и способ восстановления базы. Но грамотный администратор не будет использовать этот механизм на постоянной основе, так как это крайняя мера в спасении БД.